Le RASS

Chaque année, des centaines de jeunes polynésiens venant des 9 AEPF existantes en France, se regroupent autour d'un évènement: le RASS (Rassemblement).

Au delà d'un simple regroupement de polynésiens, cet évènement organisé par la FAEPF propose des épreuves sportives, des spectacles de danse ou encore des soirées à thèmes festives.

Le RASS, c'est surtout un moment de partage entre toutes les AEPF.

RASS 2022

Après trois années de pause, le RASS a refait son apparition en 2022. Ce week-end a été l'occasion pour de nombreux polynésiens de se retrouver et de partager de beaux moments ensemble. Découvrez quelques clichés du RASS 2022!

Je découvre l'album photo 📸

6 choses à savoir sur le RASS

  • LE TARIF

    Le prix du RASS est le même pour tous (130€/personne) et est voté lors du CA. Il comprend :

    • le logement pour 4 jours et 3 nuits
    • les repas: petit-déjeuners & dîners
    • Accès illimité au bar de nuit (punch, bières & softs).

    À l'AEPF Monptellier nous essayons chaque année d'offrir le transport.

  • LE LIEU

    Le lieu du RASS est voté au CA. Les deux derniers RASS se sont déroulés au Camping "L'Oustal del Carlat" situé à Carla-Bayle. Un endroit magnifique avec une vue splendide du lac de Carla Bayle. Rendez-vous au même endroit pour 2023!

  • LA DATE

    Les dates du RASS sont votées au CA par les AEPF. Mais cela fait plusieurs années que le RASS a lieu le week-end de Pâques.

  • LES TÂCHES

    La FAEPF distribue une tâche par AEPF afin d'organiser au mieux le RASS. Voici les différentes tâches: Logement, Sport, Bar, T-shirt, Pointage, Open Stage, Prière, Mini spectacle et CREA (Cahier de Réflexion et d'Etude des AEPF).

  • LES SOIRÉES

    Il y a 3 grandes soirées au RASS:

    1. La soirée à thème introduite par le concours du meilleur talent
    2. La soirée du mini-spectacle suivi d'une soirée bringue
    3. La soirée de remise des prix suivi d'un bal Polynésien

  • LES SPORTS

    Il y a 3 épreuves sportives. Le football, pratiqué en extérieur le premier jour, le basketball et le volleyball, pratiqués dans une salle fermée. Chaque AEPF constitue leurs équipes et se rencontrent autour de matchs. Attention, un réglèment est rédigé et se doit d'être respecté.

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Comment une AEPF doit préparer son arrivée au RASS ?

L'AEPF organise une Assemblée Générale pour:

Choisir sa couleur au RASS

Chaque AEPF a une couleur attitrée au RASS (comme vous pourrez le constater Montpellier était en rouge les deux derniers RASS). Nous décidons en amont des trois couleurs que nous aimerions porter, nous les classons par ordre de préférence puis nous appuyons notre demande au CA en espérant obtenir notre 1er choix.

Établir son quota de places

L'AEPF doit réfléchir au quota de places qu'elle veut obtenir pour le RASS. Cette décision doit être prise dans le bureau ou lors d'une Assemblée Générale.

Attention, si l'AEPF ne comble pas toutes les places demandées, elle devra payer le nombre de places restantes. 

Choisir sa tâche

Afin d'organiser le RASS, la FAEPF attribue une tâche à chaque AEPF. Elle attribue les petites tâches aux petites AEPF (celles ayant peu de participants au RASS) et les grandes tâches au grandes AEPF. L'AEPF Montpellier a donc le choix entre le Logement, le Bar ou le Sport (considérées comme de grandes tâches). L'AEPF peut voter en AG l'ordre de préférence des tâches qu'elle aimerait réaliser mais l'attribution finale de la tâche est votée au CA.

Les 8 différentes tâches

  • Logement

    • Gérer l'organisation des logements
      (emplacements de chaque AEPF)
    • Faire l'état des lieux d'entrées et des sorties

  • Bar

    • Gérer les commandes et achats des boissons du bar (ces achats sont remboursés par la FAEPF)
    • Gérer la livraison sur le site
    • Gérer le bar pendant les soirées

  • Sport

    • Gérer la rédaction du règlement intérieur
    • Organiser les tournois de sport (équipements, lots, matchs, nettoyage du lieu de sport en fin de journée)

  • T-shirt

    Passer la commande des t-shirts

  • Pointage

    • Chargé de pointer chaque personne à tous les repas

  • Culte

    Chargé du culte (prières + chants)

  • Open-Stage/Mini-spectacles

    • Organisation des soirées (thème pour l'open-stage)
    • Organisation des passages de chaque AEPF pour le mini spectacle

  • CREA

    • Organisation du CREA (Cahier de Réflexion et d'Etude des AEPF).
    • Choix de la problématique
    • Compte rendu
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La to-do-list spécial RASS

✅ Réserver et payer le bus

✅ Établir la liste de participants et veiller au suivi du paiement

✅ Créer un groupe RASS sur Facebook afin de tenir informer chaque participant de l'organisation de l'évènement

✅ Envoyer un questionnaire pour obtenir les informations clés : taille de t-shirt, transport (viennent-ils en bus ou par leurs propres moyens), allergies

✅ Établir un trombinoscope (à envoyer à la FAEPF pour le pointage)

✅ Organiser les transports avec horaires d'arrivées et de départs (établir la liste des passagers du bus, la liste des voitures avec les plaques d'immatriculation, la liste des personnes venant en train avec horaires des trains)

✅ Répartir les chambres en fonction des affinités si possible (NB: pour chaque chambre il faut un chèque de caution & un responsable attitré)

✅ Préparer les badges des participants (à distribuer le jour d'arrivée) : nom + prénom + ville + photo

✅ Lors du RASS, veiller à bien gérer la tâche qui nous aura été attribuée (2023: BAR)